L’utilità dei software di nota spesa per le aziende

Condividi l'articolo su:
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  

Ogni azienda che si rispetti ha un numero più o meno elevato di dipendenti e di persone impiegate per assolvere gli incarichi prestabiliti. Sovente capita che durante gli spostamenti e i viaggi di lavoro, possa capitare di affrontare delle spese vive che lavoratore deve affrontare, anticipando di tasca propria, per avere in un secondo momento un rimborso spesa dall’azienda, se motivato e correttamente giustificato. Proprio per sopperire a questo tipo di esigenza oggi sono presenti sul mercato delle app e dei software che aiutano a effettuare in pochi semplici passaggi una nota spesa in modalità digitale. Tale servizio nasce per rispondere al processo di digitalizzazione che riesce a snellire alcune procedure burocratiche in campo aziendale. E’ infatti provato come la compilazione tradizionale di una nota spesa sia una procedura dispendiosa in termini di tempo, per un’azienda e per il lavoratore che deve produrre la documentazione cartacea. Proprio per risolvere questo tipo di questione nascono i primi software che si occupano della gestione di una nota spese in versione digitale.

Quali sono i vantaggi di gestione di una nota spese con una app

I vantaggi legati alla gestione note spese attraverso una app sono molteplici. La prima più immediata riguarda il risparmio di tempo che abitualmente serve per compilare in modo tradizionale una nota spese, sia da parte del dipendente, sia per l’azienda che deve lavorare la pratica. Oltre al risparmio di tempo, la app si pone come strumento efficace per evitare errori, avere un quadro più esaustivo degli importi e per la rapidità con cui accedere a scontrini ed eventuali fatture e spese varie. Gli allegati in versione digitale sono infatti più semplici da gestire, da processare e qualora servisse, da verificare in un secondo momento. Il tutto avviene infatti in un breve lasso di tempo, rispetto a quando viene caricata la foto scattata da dispositivo mobile e inserita sul programma digitale che l’azienda propone.

Problem solving per le aziende che applicano il rimborso di attività fuori ufficio

La questione legata a una nota spese per un’azienda riguarda l’applicazione di un rimborso per tutte quelle attività che vengono svolte fuori dall’ufficio e che interessano un numero importante di figure professionali che operano nel nostro Paese. Ci possono essere voci di vario tipo, quando ci si sposta, dal parcheggio per chi si sposta in auto, alle spese di vitto e alloggio, motivo per cui avere una app e un software capaci di processare questo tipo di voci risulta comodo ed efficace a livello generale. Si tratta di attività che fanno capo al settore della rendicontazione, le quali per chi opera nel settore sono assai dispendiose in termini di tempo. Tralasciando il tempo che l’addetto alla rendicontazione deve dedicare, sovente capita di commettere dei piccoli errori, dove non sempre con una documentazione cartacea è facile raccapezzarsi. La differenza con un software che si occupa di note spese riguarda proprio questo aspetto: la facilità con cui processare i dati.

Quando inizia il processo di digitalizzazione delle note spesa in Italia

Già a partire dal 2014 alcune aziende e società all’avanguardia hanno iniziato a utilizzare i metodi di digitalizzazione delle note spesa. Oggi però grazie anche alla diffusione capillare di smartphone e tablet, risulta più semplice per un dipendente poter utilizzare queste app di note spesa, che si possono scaricare agevolmente attraverso lo store di Google Play o l’App Store di Apple. Non è un caso se oggi i software che riescono a produrre una nota spese in versione digitale sono in netto aumento anche in Italia, visto che si tratta di un metodo veloce per acquisire questa documentazione, che può essere motivata anche in termini fiscali come spesa giustificata. La maggior parte dei software sono davvero molto semplici da utilizzare e possono contare su un servizio di assistenza clienti per ogni tipo di esigenza di tipo aziendale. Si tratta di una soluzione efficace per una questione come quella delle note spesa. Soluzioni utili per le aziende che guardano al futuro e alla gestione del tempo in modo efficiente, limitando il più possibili ai margine di errore con cui la documentazione cartacea poteva incorrere.

 


Condividi l'articolo su:
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  

redazione

Redazione TeleNicosia.it fondata nel luglio del 2013. La testata è iscritta al Tribunale di Nicosia al n° 2/2013.